在我們上一集中,我們談到時間管理自然演變 5 環節的其三:評估、初步和釐清。今天這一集我們要進入第四個環節:「執行」。我們在執行計畫的過程中,不會順風順水,除了可能有外來突發事件的干擾外,我們自己也會遇到迷惘、失去方向、缺乏動力,或是事情太多不知道而感到壓力山大,當我們面對這樣的狀況要如何處理?
➡️ 毫無頭緒
執行計畫的過程中,感到懷疑和困惑時,可以回頭重新回到評估、初步和釐清的環節,重塑目標和焦點。
➡️ 迷失方向
當計劃變得複雜難以把握時,如果整個規劃過程有做好外部化的動作,就可以像使用指南針一樣,引導你走向正確的方向。
➡️ 意興闌珊
缺發動力時,與朋友或同事合作,互相激勵,或設定鼓勵和懲罰系統,可以提高自我激勵的效果。
➡️ 事多如牛毛
面對過多的待辦事項時,先將注意力集中於一件事情,一次進行一件事情。回過頭時,或許已經處理掉一部分的待辦事項。


●|杜絕迷航:指南針與聚光燈
在執行階段,在上述的「迷失方向」和「事多如牛毛」的狀況下,可以利用「指南針」和「聚光燈」的概念來導航和集中精力。
「迷失方向」的時候,指南針象徵方向和導航,幫助我們在混亂中找到清晰的道路。有個先決條件是你都有做好 #外部化 的動作。
「事多如牛毛」的時候,像聚光燈一樣,將注意力和精神集中在一件事情上,降低你的心理壓力,才有機會提升執行的效率。

●|集中、集中、集中
在時間管理中,執行階段是關鍵的一環。因此面對挑戰時,有外部化的計畫地圖當做你的指南針找回方向;害怕牛毛般多的待辦事項,把握住一次做一件事情的原則,一一地把任務完成。總之,不要把這些困難變成停下腳步的理由,指南針和聚光燈都可以幫助你持續完成計畫。




