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個人成長|健先思齊 Bodytalkether|5 min read|2023.12.21

🎙 Ep.88 有效的計畫起點:從週開始!Feat. 建宏

🎙 Ep.88 有效的計畫起點:從週開始!Feat. 建宏

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我們已經理解計畫的自然演化的五個環節(評估、初步、釐清、執行、總結)。然而,即使是按照五個環節精心安排的計畫,也可能會遇到像意料之外的絆腳石。

雖然道路不平,但無絕人之路。在計畫的各個階段中,我們可以找到保持進度的方法。

面對阻礙時,可先調整階段性目標。例如,若原訂這週增加體重 0.25 公斤難以實現,則調整為短期可達成的目標,並估算回到原計畫所需的時間。

總之,遇到阻礙時,將調整目標視為待辦事項,並思考接下來如何應對變化。

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●|從週開始

規劃目標設定計畫時,建議先以「週」為單位:

✅ 保持中程視野:以週為單位,有助於集中注意力於可達成的中程目標,而不至於過於遠大。

✅ 每日工作保持彈性:設定週目標可以在每日的學習或工作中保持一定的彈性,有利於根據實際情況進行調整。

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反之,若以「月」為單位,計畫展開後的待辦事項都很龐大,對於初學者來說,以月為單位可能會因其複雜性和難度而感到壓力;而以「日」為單位,缺乏長程視野,忽略長期目標的規劃和遠景,使得目標方向不明確,又因為當日必須要完成,若未完成就需要花費更多時間進行調整。

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●|週檢討很重要

同時要進行很多事情的時候,週檢討變得就很重要。

首要的事情就是把所有待辦事項外部化(寫/記錄下來),並確保每個事項都保持「清楚明晰且具體」原則。

當事情越來越多,你必須要審慎思考 #可自由支配的時間 是否足夠處理每件事情。若不足就必須重新考慮計畫,或甚至是做出取捨。

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●|窮則變,變則通,通則久

狀況 1:不斷重複修改,遲遲無法走到執行階段!或許要思考待辦事項是否難度太高?此時要回到 #評估把待辦事項做好調整,避免後續持續修改。但是,改完不代表就 Okay 了,對於新的期待要保持警戒,因為調整好不代表是更好,要隨時保持修改的彈性。

狀況 2 :邊執行邊更改計畫!計畫進行中卻不斷修修改改!邊做邊修其實是常態,因為執行後才會知道有什麼狀況沒有想到。但是,對於每次調整都要保持警戒,遇到問題就做彈性修改。

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最後,無論是遇到突發事情或是要調整計畫,都不要只在腦袋中「幻想」,而是要做到外部化(寫下來),才能有機會展開每件事情要處理的步驟。

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然而,當外部化的事項累積過多,我們該如何應對呢?還沒展開計畫就已經被事項嚇死了!未來我們會分享「事務管理系統」來幫助你組織和結構各式資訊,做好資訊的管理而不會被淹沒。

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